Kontekst biznesowy

Weryfikacja kontrahentów w firmie Atal odbywała się dotąd ręcznie – pracownicy samodzielnie przeszukiwali rejestry takie jak KRS, CEIDG, Biała Lista, VIES czy UK VAT, a następnie przygotowywali raporty na podstawie zebranych danych. Taki sposób pracy był czasochłonny, obarczony ryzykiem błędów i trudny do skalowania przy rosnącej liczbie podmiotów.

Zakres automatyzacji

Zbudowany robot umożliwia automatyczną weryfikację kontrahentów na podstawie numerów NIP pobieranych z pliku Excel. Robot loguje się do otwartych baz danych i rejestrów, pozyskuje komplet informacji o podmiotach, a następnie generuje raport w formacie Excel oraz PDF. Całość odbywa się bez udziału użytkownika, zapewniając spójność i szybkość działania.

Wykorzystane technologie

SAIO Client, Excel, otwarte platformy z danymi spółek

Efekty wdrożenia

• Skrócenie czasu weryfikacji kontrahenta z godziny do kilkunastu minut.
• Redukcja ryzyka błędów przy analizie i zestawieniach danych.
• Możliwość szybszej obsługi większej liczby kontrahentów.
• Standaryzacja i pełna audytowalność procesu.
• Odciążenie pracowników od monotonnych czynności administracyjnych.