Kontekst biznesowy

W firmie Postęp codzienne raportowanie finansowe było jednym z kluczowych obowiązków zespołu controllingu. Przygotowanie danych dla zarządu wymagało każdorazowego logowania do systemu SAP, ręcznego pobierania plików Excel, ich formatowania oraz dystrybucji. Powtarzalność tych czynności pochłaniała około 2 godziny dziennie, ograniczając dostępność zespołu do bardziej analitycznych zadań i zwiększając ryzyko błędów.

Zakres automatyzacji

Zaprojektowany robot całkowicie przejął proces raportowania. Codziennie loguje się do SAP, pobiera dane finansowe w formacie XLS, przekształca je zgodnie z wymaganym przez zarząd układem i automatycznie informuje użytkownika o gotowym pliku. Całość odbywa się w tle, bez konieczności ingerencji ze strony pracownika.

Wykorzystane technologie

SAIO Robotics, SAP, Microsoft Excel

Efekty wdrożenia

• Zwiększenie dostępności zespołu do zadań analitycznych.
• Stała jakość i spójność raportów niezależnie od dnia czy osoby przygotowującej.
• Eliminacja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych.
• Większa terminowość i przewidywalność w dostarczaniu informacji zarządczej.
• Odciążenie zespołu finansowego od rutynowych czynności.