Kontekst biznesowy

Comiesięczne rozliczanie prowizji wymagało pracy z wieloma plikami, przygotowywania zestawień oraz weryfikowania poprawności danych i wyliczeń. Proces zajmował zespołowi Giant Polska kilka godzin, a duża liczba wykonywanych ręcznie operacji zwiększała ryzyko błędów.

Jednocześnie rozwój sieci sprzedaży powodował, że rozwiązanie powinno nie tylko usprawnić bieżące rozliczenia, ale również umożliwić skalowanie procesu bez proporcjonalnego zwiększania zaangażowania pracowników.

Zakres automatyzacji

SAIO wdrożyło robota automatyzującego naliczanie prowizji dla sklepów partnerskich Giant Polska. Rozwiązanie przetwarza przygotowane pliki wejściowe, wykonuje niezbędne wyliczenia i wspiera tworzenie comiesięcznych raportów rozliczeniowych.

Po stronie zespołu pozostaje przygotowanie plików wsadowych oraz weryfikacja wyników pracy robota. Dzięki temu proces jest realizowany szybciej, sprawniej i w bardziej ustandaryzowany sposób.

Automatyzacja może być rozwijana wraz z biznesem Giant Polska – między innymi o kolejne sklepy, raporty i kanały sprzedaży – bez konieczności proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy.

Wykorzystane technologie

SAIO Robotics, Microsoft Excel

Efekty wdrożenia

• Skrócenie czasu przygotowania danych z kilku godzin do kilkunastu minut.
• Ograniczenie do minimum ryzyka błędów wynikających z ręcznej pracy z wieloma plikami.
• Większa przejrzystość i kontrola nad procesem rozliczeniowym.
• Odciążenie zespołu od żmudnych, powtarzalnych wyliczeń.
• Skalowalne rozwiązanie gotowe na dalszy rozwój organizacji.